Programul RDN HR pentru REGES-Online: panoul cu salariați, termene și contracte care expiră

REGES-Online în 2026: acces, termene, amenzi și trecerea de la REVISAL.

· 5 min de citit

Din 1 ianuarie 2026, fiecare angajare, modificare, suspendare sau încetare a unui contract de muncă trece prin REGES-Online, registrul electronic al salariaților care a înlocuit REVISAL. Pentru un angajator cu câțiva oameni e o obligație în plus; pentru un cabinet de contabilitate cu zeci de firme, e o listă lungă de termene. Mai jos afli ce este REGES-Online, cum obții acces, în ce termene transmiți datele, ce amenzi riști și cum muți datele din vechiul REVISAL.

Ce este REGES-Online

REGES-Online este Registrul general de evidență a salariaților, ținut în format electronic și administrat de Inspecția Muncii. Regulile lui sunt stabilite prin Hotărârea Guvernului nr. 295/2025, publicată în Monitorul Oficial pe 31 martie 2025. Registrul păstrează, pentru fiecare salariat, datele contractului individual de muncă și tot ce se întâmplă cu el: angajarea, modificările, suspendările și încetarea.

Ce s-a schimbat față de REVISAL

În REVISAL, angajatorul completa registrul într-o aplicație instalată pe calculator și trimitea fișierul la inspectorat. În REGES-Online lucrezi direct în registrul electronic, prin internet, iar de la 1 ianuarie 2026 transmiterile se fac numai pe această cale.

  • datele intră direct în registru, nu mai trimiți fișiere;
  • salariații își pot vedea datele și pot obține extrase din registru;
  • datele vechi au fost mutate din REVISAL, dar merită verificate: pot apărea dubluri sau câmpuri incomplete din anii trecuți.

Cum obții acces la REGES-Online

  1. Îți faci cont pe platforma REGES-Online, cu identitatea digitală ROeID sau cu un certificat digital calificat.
  2. Ceri acces la registrul firmei, ca reprezentant legal al angajatorului sau ca persoană împuternicită.
  3. Accesul se aprobă, iar de acolo transmiți datele salariaților.

Angajatorul poate lucra singur în registru sau poate da acces unui contabil ori unei firme de servicii, pe baza contractului sau a unei împuterniciri. Ghidurile de acces și întrebările frecvente sunt pe site-ul REGES-Online al Inspecției Muncii.

Termenele de transmitere în REGES-Online

  • Contractul nou: cel târziu în ziua dinaintea începerii activității.
  • Încetarea contractului: cel târziu la data încetării sau, după caz, la data la care angajatorul a aflat de evenimentul care a dus la încetare.
  • Suspendarea pentru concediu medical: în 3 zile lucrătoare de la înregistrarea certificatului medical.
  • Celelalte modificări (salariu, funcție, durată, timp de muncă) au termene proprii, stabilite în HG nr. 295/2025.

Transmiterile se fac în ordinea în care s-au petrecut: încheierea, apoi modificările, suspendările și încetarea.

Ce amenzi riști

  • Neînscrierea angajatorului în registru la termen se sancționează cu amendă între 15.000 și 20.000 de lei, potrivit HG nr. 295/2025.
  • Munca fără contract de muncă se sancționează, din 2026, cu 40.000 de lei pentru fiecare persoană, fără ca totalul să depășească 1.000.000 de lei, după modificarea Codului muncii prin Legea nr. 239/2025.

Cel mai simplu mod de a evita amenzile e să nu lași termenele pe ultima zi: contractul nou se transmite înainte ca omul să înceapă lucrul, nu după.

Cum muți datele din REVISAL

Fișierele vechi din REVISAL rămân utile, mai ales când preiei o firmă nouă în evidență. Înainte să te bazezi pe ele, verifică:

  1. CNP-urile, cu cifra de control;
  2. codurile COR ale funcțiilor;
  3. datele lipsă și dublurile de salariați sau contracte;
  4. diacriticele vechi (ş și ţ cu sedilă), care trebuie aduse la ș și ț.

Un program de evidență a personalului face verificările astea singur la import, în loc să le cauți rând cu rând.

Cum te ajută un program de resurse umane

Ecranul REGES-Online din RDN HR: transmiteri respinse, de transmis, în procesare și acceptate cu recipisă

Când ai multe firme sau mulți salariați, termenele REGES-Online nu se mai țin din memorie. Un program de resurse umane cu REGES-Online transmite contractele direct în registru și îți arată starea fiecărei transmiteri: acceptată, cu recipisă, sau respinsă, cu motivul.

RDN HR, programul nostru, a fost făcut pentru cabinete de contabilitate, firme de outsourcing HR și departamente de resurse umane:

  • toate firmele într-un singur program, fiecare cu cheia ei de acces în REGES-Online;
  • importul din REVISAL, din salvarea .rvs sau din fișierul XML, cu verificarea CNP-urilor și a codurilor COR;
  • remindere automate pentru contractul nou, medicina muncii, instruirea SSM, perioada de probă și contractele care expiră, pe WhatsApp Business sau pe e-mail;
  • datele rămân la tine, pe serverul firmei, cu backup criptat în fiecare noapte.

Întrebări frecvente despre REGES-Online

Mai pot folosi REVISAL în 2026?

Nu. De la 1 ianuarie 2026, contractele de muncă se transmit numai prin REGES-Online. Fișierele vechi din REVISAL rămân utile doar ca arhivă și pentru import.

Cine poate transmite datele în REGES-Online?

Reprezentantul legal al angajatorului sau o persoană împuternicită de el, de exemplu contabilul ori o firmă de servicii de resurse umane, după ce i se aprobă accesul la registrul firmei.

Trebuie să mă înscriu dacă firma nu are salariați?

Potrivit Inspecției Muncii, o firmă care n-a avut niciodată salariați în REVISAL și nu are nici acum nu e obligată să își creeze registrul din timp. Îl creezi înainte de prima angajare.

Pot salariații să își vadă datele din registru?

Da. După ce se înscriu în REGES-Online, salariații își pot vedea datele și pot obține extrase. La cerere, angajatorul le eliberează documente cu datele din registru.

Ce fac dacă o transmitere e respinsă?

Citești motivul respingerii, corectezi datele și retrimiți înainte să expire termenul. Un program de resurse umane îți arată imediat transmiterile respinse, ca să nu le descoperi la un control.

Pe scurt

REGES-Online cere disciplină la termene: contractul nou înainte de prima zi de lucru, încetarea până la data ei și suspendarea medicală în 3 zile lucrătoare. Dacă ții evidența pentru mai multe firme, scrie-ne și îți arătăm cum lucrează RDN HR pe datele unui client de test.

Surse oficiale

← Toate articolele

Mai departe