Program resurse umane cu REGES-Online

RDN HR

Toate firmele tale, într-un singur program HR.

RDN HR ține evidența salariaților, a contractelor de muncă, a concediilor și a termenelor legale pentru fiecare firmă pe care o administrezi. Contractele ajung direct în REGES-Online, cu recipisă, iar reminderele pleacă singure pe WhatsApp și pe e-mail, la client și la colegul responsabil.

Cere o demonstrație

Încearcă aplicația

Vezi toate detaliile pe hr.rdndata.ro →

Pentru cine

Un program HR pentru mai multe firme deodată.

Salariații, contractele și termenele fiecărui client stau separat, iar tu le vezi pe toate dintr-un singur ecran, cu ce e restant azi pus primul.

Cabinete de contabilitate

Evidența de personal pentru toate firmele din portofoliu, fără câte un fișier pentru fiecare client. Contractele se generează din șablon, iar clienții noi vin cu datele din REVISAL.

Firme de outsourcing HR

Fiecare client are colegul lui responsabil. Reminderele pleacă de pe WhatsApp-ul acestuia, iar răspunsurile clientului ajung direct la el, cu tot istoricul în jurnal.

Departamente de resurse umane

O singură firmă, mulți salariați: contracte, concedii, adeverințe și transmiterile în REGES-Online, cu drepturi separate pentru fiecare utilizator.

Panoul RDN HR: angajați activi, termene restante, contracte care expiră și cereri de concediu

Aplicația

Evidența salariaților, dintr-o privire.

Panoul îți arată ce e restant azi, ce contracte expiră în 30 de zile și ce mai e de transmis în REGES-Online. Capturile sunt din aplicație, cu date fictive.

Fișa salariatului: contractul, funcția și codul COR, medicina muncii, instruirea SSM și concediile, într-un singur loc.
Contracte de muncă din șablon: completezi formularul și vezi contractul înainte de salvare.
Concedii: cereri, aprobări și soldul concediului de odihnă, calculat pe zile lucrătoare.
Documente: adeverințe, acte adiționale și decizii, generate din datele salariatului.
Căutare rapidă după nume, CNP, funcție sau client, chiar și scrisă fără diacritice.

REGES-Online

REGES-Online și import din REVISAL.

De la 1 ianuarie 2026, REVISAL a fost înlocuit de REGES-Online, registrul electronic al salariaților administrat de Inspecția Muncii. RDN HR transmite direct în registru, urmărește starea fiecărei transmiteri și folosește fișierele vechi din REVISAL la importul clienților noi.

Ecranul REGES-Online din RDN HR: transmiteri respinse, de transmis, în procesare și acceptate cu recipisă

Un contract nou, în cinci pași.

Contractul: îl completezi o singură dată și îl vezi înainte de salvare.
Termenele: se creează singure remindere pentru REGES, medicina muncii și perioada de probă.
Transmiterea: contractul pleacă prin interfața oficială a Inspecției Muncii, cu cheia angajatorului.
Răspunsul: acceptat, cu recipisă, sau respins, cu motivul; corectezi și retrimiți din același ecran.
Arhiva: recipisa rămâne în fișa salariatului și în jurnalul aplicației.

Un client nou, cu datele din REVISAL.

Încarci salvarea .rvs sau fișierul XML al registrului, exportat din vechiul REVISAL.
Angajatorul se recunoaște singur, iar salariații și contractele lor se citesc din fișier.
Fiecare CNP e verificat cu cifra de control, la fel codurile COR, datele lipsă și dublurile.
Diacriticele vechi (ş și ţ cu sedilă) se transformă în ș și ț corecte.
Fișierul se citește local, pe calculatorul tău, și nu se trimite nicăieri.

Remindere automate

Termenele salariaților, urmărite automat.

Aplicația calculează termenele din datele fiecărui salariat. Tu alegi cu câte zile înainte, cui și pe ce canal pleacă reminderul: pe WhatsApp Business, varianta oficială, sau pe e-mail.

Medicina muncii: cu 30 de zile înainte să expire fișa de aptitudine.
Instruirea SSM: cu 14 zile înainte de instruirea periodică.
Contractul pe durată determinată: cu 30 de zile înainte de expirare.
Perioada de probă: cu 10 zile înainte de final.
REGES-Online: contractul nou, cel târziu în ziua dinaintea începerii activității.
Declarația D112: în fiecare lună, înainte de data de 25.

Emailurile marcate cu steguleț în Outlook devin și ele remindere, legate de client după adresa expeditorului.

Notificările automate din RDN HR: cu câte zile înainte, cui și pe ce canal pleacă fiecare reminder

Siguranță și GDPR

Datele salariaților rămân în biroul tău.

Programul lucrează cu CNP-uri, salarii și date medicale, așa că protecția lor e gândită de la început.

Server propriu

Aplicația și baza de date rulează pe serverul firmei tale. Datele nu ajung la terți.

Acces controlat

Colegii intră doar din rețeaua firmei sau prin VPN, fiecare cu drepturile rolului său.

Parole protejate

Parolele se păstrează criptat, iar contul se blochează după cinci încercări greșite.

CNP-uri criptate

CNP-urile sunt criptate în baza de date și apar pe ecran doar parțial.

Backup în fiecare noapte

Copia de siguranță e criptată, cu un exemplar păstrat în afara biroului.

Jurnal de activitate

Vezi cine a deschis, a modificat sau a exportat date, și când.

Licențe

Alegi cum plătești licența RDN HR.

Fiecare licență include numărul de calculatoare de care ai nevoie și pornește din ziua în care activezi codul. Actualizările se instalează automat, noaptea, după un backup.

Lunară

Plătești lună de lună, cu activarea din prima zi.

Trimestrială

Plătești o dată la trei luni.

Semestrială

Plătești o dată la șase luni.

Pe 9 luni

Plătești o dată la nouă luni.

Anuală

Plătești o dată pe an.

Nelimitată

O singură plată, fără dată de expirare.

Prețul depinde de tipul licenței și de numărul de calculatoare. Spune-ne câți clienți și câți salariați administrezi și îți trimitem oferta.

Cere o ofertă

Ofertă pe WhatsApp

Întrebări frecvente

Ce vrei să știi despre un program de resurse umane.

REGES-Online, accesul pentru firmele clienților și locul în care stau datele sunt primele întrebări pe care le primim.

Ce este REGES-Online și mai pot folosi REVISAL?

REGES-Online este registrul electronic al salariaților, administrat de Inspecția Muncii. De la 1 ianuarie 2026 a înlocuit REVISAL, iar transmiterile se fac numai prin el. Fișierele vechi din REVISAL rămân utile: RDN HR le importă pentru clienții noi.

Pot transmite în REGES-Online pentru firmele clienților mei?

Da, dacă angajatorul îți dă acces. Fiecare client generează din contul lui REGES-Online o cheie pentru propriul registru, pe care o adaugi în aplicație. Condițiile pentru transmiterea în numele altei firme le confirmi cu inspectoratul teritorial de muncă.

Trebuie instalat programul pe fiecare calculator?

Nu. RDN HR se instalează o singură dată, pe un server din birou, iar colegii îl deschid din browser, de pe calculator, tabletă sau telefon.

Unde se păstrează datele salariaților?

Pe serverul firmei tale, în baza de date a aplicației, cu backup criptat în fiecare noapte. Datele nu sunt trimise către alte firme.

Cum ajung reminderele la clienți pe WhatsApp?

Prin WhatsApp Business, varianta oficială. Fiecare coleg își conectează numărul o singură dată, iar clientul primește mesajul de la omul care se ocupă de el, doar dacă și-a dat acordul.

Pot încerca RDN HR înainte să cumpăr licența?

Da. Cere o demonstrație și îți arătăm aplicația cu date de test: transmiterea în REGES-Online, importul din REVISAL și reminderele pe WhatsApp.

Demonstrație

Vezi RDN HR pe datele unui client de test.

Spune-ne câți clienți și câți salariați administrezi. Îți arătăm aplicația în 20 de minute și îți trimitem oferta pentru licența potrivită.

Sună acum

Scrie pe WhatsApp